Según un estudio reciente de KPMG sobre la mirada de los CEOs para este 2021, tras una recesión provocada por la Covid-19, se confirma que el teletrabajo ha venido para quedarse, al menos durante los próximos tres años.
Si nos centramos en nuestro país, el 34% de los CEOs españoles tiene previsto contratar personal para que trabaje de forma remota, frente al 42% de los empresarios a nivel mundial.
Sin embargo, el 64% de los directivos españoles quiere mantener las reuniones virtuales, frente al 54% restante.
Si el mundo está cambiando y la forma de trabajar también, ahora es el turno de la tecnología de adaptarse a nuestros nuevos estilos de vida.
La colaboración y participación de los empleados en reuniones debería poder depender solo de una buena conexión a internet. Con las nuevas actualizaciones de Zoom ahora es posible realizar esa transición del ordenador al móvil y viceversa, sin interrumpir al resto de asistentes ni perder detalle de la reunión.
El nuevo chat de Zoom permite mantener el flujo de trabajo al finalizar una reunión. Además, los mensajes y el contenido compartido se sincronizan automáticamente y de forma segura y es posible saber si una persona está conectada y disponible desde su ordenador o móvil.
En materia de seguridad, se limita el uso compartido de la pantalla en reuniones con participantes externos, es decir, que no pertenezcan a la misma organización. De esta forma, el intercambio de documentación confidencial no sufre fisuras ni fugas de información.
Las plantillas híbridas deben contar con más opciones de protección flexibles y escalables en las reuniones virtuales y en el uso de los dispositivos.
Estos son algunos consejos de seguridad para tus webinars:
- Desactiva el chat para asistentes. Así evitarás conversaciones paralelas o comentarios inapropiados que distraigan a tu público del objetivo principal de la sesión.
- Elimina la función “anónima” en la opción de Preguntas y Respuestas. Con esta modalidad los participantes deben proporcionar sí o sí su nombre. Así podrás comprobar que esa persona realmente está asistiendo a tu charla.
- Habilita el código de acceso a la reunión. Esta es una capa de seguridad adicional, por lo que solo accederán aquellos asistentes que lo tengan.
- Bloquea el webinar. Una vez conectados los asistentes y panelistas, puedes bloquear el acceso a la reunión para evitar que se cuelen invitados no deseados.
- Controla el acceso de tus asistentes. Si alguien intenta unirse a tu reunión sin haber iniciado sesión en Zoom con el correo electrónico con el que se registró, recibirá un mensaje como este: «Esta reunión es solo para asistentes autorizados».
- Suspensión de las actividades de los participantes. Los anfitriones y coanfitriones pueden pausar la reunión y detener temporalmente videos, audios, pantalla compartida, grabaciones, etc, desde el icono de Seguridad, si alguno de los asistentes interrumpe de forma continuada.
- Desactiva la transferencia de archivos y las anotaciones. Con estas funcionalidades desactivadas, los asistentes no podrán enviar contenido inapropiado al chat ni colaborar en la escritura de contenido en las pantallas compartidas.
Ciberseguridad en la empresa: spoofing
