Innovación e impulso del trabajo colaborativo en la nueva sede de Avatel en Madrid
AVATEL Telecom es el 5º operador de fibra óptica del país y líder en el segmento rural. La compañía de telecomunicaciones está especializada en llevar cobertura de banda ancha en pequeñas y medianas poblaciones mediante el despliegue de fibra óptica. Facilita, además de acceso a Internet de alta velocidad, contenidos televisivos y servicios de telefonía fija y móvil.
En 2021 la empresa se traslada a Madrid por razones operativas con el fin de pilotar, desde la capital, su nueva fase de expansión nacional.
Debido al crecimiento estructural de la empresa, AVATEL Telecom crea una sede corporativa en Alcobendas, un edificio de seis plantas que alberga su centro de control de red y los servicios centrales de la empresa.
AVATEL y OneVite ponen en valor la comunicación transversal de todo el edificio, desde la recepción hasta la sala de reuniones de Presidencia. Gracias a la adecuación de todos los espacios y a la instalación de distintos dispositivos audiovisuales, se logra crear una armonía entre el diseño interior del edificio y la productividad digital a través de la comunicación empresarial.
El departamento de Identidad Corporativa y Comunicación de la compañía detectó la necesidad de trasladar a todos sus empleados los pilares de la cultura de AVATEL de forma clara y fiable a través de distintas plataformas y, para ello, utilizó cartelería digital que se distribuyó en las zonas comunes y espacios los abiertos que conforman el edificio.
«Queríamos sacarle el máximo provecho al espacio y a la vez construir e impulsar relaciones entre los diferentes departamentos».
Rosa Lozano, directora de Identidad Corporativa y Comunicación de AVATEL Telecom
El objetivo de este proyecto es potenciar una comunicación transversal. Poner a sus empleados como centro de esta y brindarles herramientas intuitivas y modernas para el desarrollo de su actividad diaria.
Para los espacios destinados a formación y reuniones, se optó por el sistema de reservas de salas de Evoko, que permiten conocer en tiempo real las horas previstas de ocupación o incluso reservar en el mismo momento de entrar a la reunión, resolviendo la necesidad de encontrar una sala libre o gestionar una reserva con tiempo de antelación.
En las salas de formación, se instalaron sistemas de videoconferencia Laia, que con sus cámaras PTZ, ofrecen la mejor imagen y cambios de plano, centrando la atención en el ponente o en la pantalla según se requiera.
Los micrófonos de techo ofrecen una mayor cobertura, para que todos los asistentes de la sala puedan ser partícipes de la sesión junto con el resto de equipo que esté conectado online.
Para dotar de un canal de comunicación audiovisual, tanto en los espacios abiertos estratégicos, como en las zonas de descanso de cada planta, se optó por cartelería digital de Samsung, donde se instalaron diferentes pantallas de gama profesional, permitiendo transmitir mensajes o notificaciones importantes a los empleados a través Samsung MagicInfo, un sistema de gestión de contenidos en tiempo real en la nube.
Mientras, en los despachos y salas de reuniones de Presidencia se instalaron barras de videoconferencia Poly. Entre sus características más relevantes, destaca el autoseguimiento del interlocutor, consiguiendo unas reuniones mucho más dinámicas y eficientes.
Para completar la sala, se eligió la nueva solución de audio ADECIA, de Yamaha, que integra microfonía de techo, altavoces en la pantalla y un equipo de gestión de audioconferencia. Este sistema es capaz, por sí solo, de detectar la voz de todos los participantes y acompañar la direccionalidad de estos, aportando una experiencia única con un sonido inigualable.
«Estamos muy satisfechos con el resultado. El equipo de OneVite se volcó con nosotros. Los diferentes dispositivos y sistemas se integran tan bien entre sí, que ofrecen a nuestros empleados y colaboradores una experiencia de comunicación única».
Javier Urbán, Especialista de espacios corporativos en AVATEL Telecom
La tecnología como medio
«Nuestro propósito como partner tecnológico es acompañar a AVATEL Telecom en su misión de destacar el valor diferencial que aportan las personas a este proyecto de transformación digital integral de la sede», destaca Raquel Rossique, Business Development Manager en OneVite y encargada de este proyecto.
«Gracias a nuestros acuerdos y estrecha relación con los mejores fabricantes del mercado, hemos integrado dispositivos versátiles e intuitivos, favoreciendo una comunicación ágil y segura, garantizando un alto rendimiento entre los trabajadores y creando una interacción inmediata».
Ricardo Prieto, CEO en OneVite Soluciones Integrales
Una ejecución que subraya la importancia de cada espacio dentro del conjunto del edificio y que provoca una comunicación 360 con sus empleados. También incluye servicio de formación, soporte y mantenimiento de las diferentes soluciones instaladas.
